Η νέα φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία που τίθεται σε ισχύ από την πρώτη μέρα του νέου έτους φέρνει σημαντικές υποχρεώσεις για πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους στην Ελλάδα. Η υποχρέωση της χρήσης τερματικών POS είναι μία από τις κύριες αλλαγές και αφορά πλέον σε ευρύ φάσμα επαγγελματικών κλάδων.
Από την 1η Ιανουαρίου, 35 διαφορετικοί επαγγελματικοί κλάδοι υποχρεούνται να εγκαταστήσουν τερματικά POS και να δέχονται πληρωμές με κάρτες (τόσο χρεωστικές όσο και πιστωτικές), καθώς επίσης και να προσφέρουν υπηρεσίες άμεσης πληρωμής μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών, όπως η υπηρεσία I.R.I.S. online payments.
Λίστα των επαγγελματικών κλάδων που επηρεάζονται:
4711 Λιανικό εμπόριο σε μη εξειδικευμένα καταστήματα που πωλούν κυρίως τρόφιμα, ποτά ή καπνό
4719 Άλλο λιανικό εμπόριο σε μη εξειδικευμένα καταστήματα
4729 Λιανικό εμπόριο άλλων τροφίμων σε εξειδικευμένα καταστήματα
4781 Λιανικό εμπόριο τροφίμων, ποτών και καπνού, σε υπαίθριους πάγκους και αγορές
4782 Λιανικό εμπόριο κλωστοϋφαντουργικών προϊόντων, ενδυμάτων και υποδημάτων, σε υπαίθριες αγορές
4789 Λιανικό εμπόριο άλλων ειδών σε υπαίθριους πάγκους και αγορές
4799 Άλλο λιανικό εμπόριο εκτός καταστημάτων, υπαίθριων πάγκων ή αγορών
4932 Εκμετάλλευση ταξί
6491 Χρηματοδοτική μίσθωση (leasing)
6511 Ασφάλειες ζωής
6612 Δραστηριότητες σχετικές με συναλλαγές συμβάσεων χρεογράφων και αγαθών
6619 Άλλες δραστηριότητες συναφείς προς τις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, με εξαίρεση τις ασφαλιστικές
6621 Αξιολόγηση κινδύνων και ζημιών
6622 Δραστηριότητες ασφαλιστικών πρακτόρων και μεσιτών
6629 Άλλες δραστηριότητες συναφείς προς τις ασφαλίσεις και τα συνταξιοδοτικά ταμεία
6630 Δραστηριότητες διαχείρισης κεφαλαίων
6810 Αγοραπωλησία ιδιόκτητων ακινήτων
7021 Δραστηριότητες δημοσίων σχέσεων και επικοινωνίας
7311 Διαφημιστικά γραφεία
7312 Παρουσίαση στα μέσα ενημέρωσης
7320 Έρευνα αγοράς και δημοσκοπήσεις
7735 Ενοικίαση και εκμίσθωση εξοπλισμού αεροπορικών μεταφορών
7740 Εκμίσθωση πνευματικής ιδιοκτησίας και παρεμφερών προϊόντων, με εξαίρεση τα έργα με δικαιώματα δημιουργού
7810 Δραστηριότητες γραφείων εύρεσης εργασίας
7820 Υπηρεσίες γραφείων εύρεσης προσωρινής απασχόλησης
7830 Άλλες υπηρεσίες διάθεσης ανθρώπινου δυναμικού
8220 Δραστηριότητες τηλεφωνικών κέντρων
8230 Οργάνωση συνεδρίων και εμπορικών εκθέσεων
8542 Τριτοβάθμια εκπαίδευση
8552 Πολιτιστική εκπαίδευση
8560 Εκπαιδευτικές υποστηρικτικές δραστηριότητες
9001 Τέχνες του θεάματος
9004 Εκμετάλλευση αιθουσών θεαμάτων και συναφείς δραστηριότητες
9101 Δραστηριότητες βιβλιοθηκών και αρχειοφυλακείων
9523 Επιδιόρθωση υποδημάτων και δερμάτινων ειδών
Για να είστε προετοιμασμένοι, αν υπάγεστε σε έναν από αυτούς τους επαγγελματικούς κλάδους, θα πρέπει να γνωρίζετε τα εξής:
- Υποχρέωση εγκατάστασης POS: Η υποχρέωση της εγκατάστασης τερματικού POS αφορά επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που εμπίπτουν σε κατηγορίες δραστηριοτήτων με βάση τον Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ).
- Εφαρμογή της νομοθεσίας: Η υποχρέωση αυτή προέρχεται από την Κοινή Υπουργική Απόφαση και ισχύει άμεσα από την 1η Ιανουαρίου.
- Επικοινωνία με την αρμόδια αρχή: Εάν ανήκετε σε ένα από τους παραπάνω κλάδους, συνιστάται να επικοινωνήσετε με την αρμόδια αρχή ή τον φορολογικό σύμβουλό σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή πληροφορία πριν από την προμήθεια του POS.
- Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις: Απαραίτητο είναι να συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις της νέας νομοθεσίας και να εγκαταστήσετε το τερματικό POS ώστε να ακολουθείτε τη νομοθεσία.
Τι περιλαμβάνει η λίστα υποχρεώσεων για τους ελεύθερους επαγγελματίες.
- Σύνδεση POS με ταμειακές μηχανές: Αυτή η υποχρέωση αφορά τη διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα POS συστήματα πληρωμής. Από την 1η Μαρτίου του 2024, όλοι οι ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να έχουν συνδέσει τα συστήματά τους, ώστε να δέχονται πληρωμές με κάρτες.
- Δηλώσεις ΦΠΑ: Εδώ υπάρχει αλλαγή στις δηλώσεις ΦΠΑ. Από την 1η Ιανουαρίου 2024, οι δηλώσεις ΦΠΑ θα είναι προσυμπληρωμένες από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), βασιζόμενες σε δεδομένα από τη ψηφιακή πλατφόρμα myDATA. Αυτό σημαίνει ότι τα στοιχεία της δήλωσης ΦΠΑ θα είναι αυτόματα προσυμπληρωμένα και κλειδωμένα, δίχως δυνατότητα επεξεργασίας από τον επαγγελματία.
- Υποχρεωτική αναγραφή QR code στα τιμολόγια: Από την 1η Ιανουαρίου 2024, όλα τα τιμολόγια που εκδίδονται από προγράμματα πρέπει να έχουν σήμανση QR Code. Αυτό επιβάλλει την αυτόματη και άμεση διαβίβαση των στοιχείων των πληρωμών στην πλατφόρμα του ΑΑΔΕ.
- Υποχρεωτική υιοθέτηση συστήματος IRIS για πληρωμές: Από την 1η Ιανουαρίου 2024, όλοι οι ελεύθεροι επαγγελματίες που διατηρούν επαγγελματικό λογαριασμό θα πρέπει να δέχονται υποχρεωτικά πληρωμές μέσω του συστήματος άμεσων πληρωμών (IRIS).
Αυτές οι νέες απαιτήσεις προσθέτουν νέες υποχρεώσεις που θα πρέπει να τηρούν για τη διαχείριση των επαγγελματικών τους δραστηριοτήτων.
Μην ξεχάσετε να συνδέσετε ΚΑΙ την ταμειακή μηχανή με το POS σας
Η απαίτηση για σύνδεση ταμειακής μηχανής με τα POS συστήματα έχει σημαντικές επιπτώσεις στις λειτουργίες των επιχειρήσεων. Αυτή η υποχρέωση συνεπάγεται την αναβάθμιση των ταμειακών μηχανών μέχρι τις 29 Φεβρουαρίου 2024.
Αυτή η διαδικασία ουσιαστικά σημαίνει ότι από τη συγκεκριμένη ημερομηνία και μετά, κατά τις πληρωμές που πραγματοποιούνται με κάρτες, θα εκδίδεται αυτόματα και η απόδειξη λιανικής πώλησης.
Με τη διασύνδεση αυτή, ο έλεγχος των οικονομικών διαδικασιών γίνεται πιο αποτελεσματικός. Οι ελεγκτές μπορούν σε πραγματικό χρόνο να παρακολουθούν τις χρεώσεις στα POS, τις εισπράξεις στις ταμειακές μηχανές και τις χρηματοκιβώτιες εισροές στον τραπεζικό λογαριασμό που συνδέεται με τα POS. Αυτή η συνένωση των δεδομένων καθιστά τον έλεγχο ακόμη πιο αξιόπιστο και διαφανή για τις επιχειρήσεις, βελτιώνοντας τη διαχείριση των οικονομικών τους διαδικασιών.